2021-2 국제학술기행 사업계획서

1. 사업 소개

본 ‘국제학술기행’사업은 2008년 처음 시행되었던 ‘학술테마기행’을 개편한 것으로, 원우들로 하여금 국외 학술대회 또는 세미나에 참석해 학술연구 논문을 발표하거나, 전공분야의 연구목적에 맞는 학회, 대학, 연구소를 방문하여 국제적 수준의 연구역량 강화와 국외 학자들과의 학술적 만남을 촉진시키고자 원우들의 국제학술기행을 지원하는 데 목적이 있다.

2. 사업 개요

(1) 지원 범위

- 국외에서 개최되는 학술대회, 세미나에서 논문(포스터, 구술 발표 등)을 발표한 경우

- 코로나-19로 인해 온라인 학회 발표도 지원 가능(단, 국제학술대회임을 증명해야 함, 20~21년 한정)

2021. 07. 01 ~ 2021. 12. 31 이내에 진행된 학회에 참석한 경우에만 지원 가능

(2) 지원 대상

2021학년도 2학기 자치회비 납부자(단, 공고일 기준 추가납부는 불가능)

- 일반대학원 석・박사과정의 재학생

- 연구등록자 (수료생, 수료 시점으로부터 석사 1년, 박사 2년 이하)

- 일반대학원 원우가 아닌 경우 및 휴학생은 지원 대상에서 제외

- 교내 학회 발표, 학술 답사, 연구 관련 지원 사업과 중복 신청 불가

(3) 방문 국가

- 방문 국가는 국내를 제외한 국외에서 자유 선정(온라인 참석일 경우 해당사항 없음)

- 여행 제한 국가 제외(전쟁 혹은 분쟁지역, 온라인 참석일 경우 해당사항 없음)

- 본인 원 거주지와 동일한 지역은 제외(예: 중국 유학생 중국[대만, 홍콩, 마카오 포함] 기행 불가)

(4) 지원 금액

- 국가별 지원 금액의 차등은 경희대학교 예산 지원 내규에 따름.

서류심사기준에 따라 우선순위를 부여함(단, 동일 점수 획득 금액이 예산을 초과하는 경우 1/N 진행)

- 지원 총 금액이 예산을 초과하는 경우 국가별 최대 지원 금액-지원자 수를 비율로 계산하여 지급함.

- 구성원이 다수인 논문 및 학술대회 발표의 경우, 지급액은 1/N으로 함. 단, 교수자와의 협업은 교수자를 제외한 대학원생(석, 박사과정)만을 구성원으로 인정함.(관련 증빙 서류 필요)

국가(지역)구분	최대 지원 금액
아시아	300,000원
남아시아(말레이시아, 싱가포르, 인도네시아)	400,000원
오세아니아, 중동	650,000원
북아메리카	700,000원
유럽	750,000원
남아메리카	1,000,000원
아프리카	1,000,000원
온라인	300,000원

3. 신청 안내

(1) 신청 방법 : 신청 기간 내 일반대학원 총학생회(본관 415호)로 방문 제출(평일, 11~17시)

- 서류의 진위 확인 및 누락 서류 확인을 위해 인터넷 접수 불가.

(2) 제출 서류

제출서류	비고
1. 지원서 (공통사항)	<붙임 3> 참조 * 서명, 사진 1매 포함 제출
2-1. 재학증명서 (재학생)
2-2. 연구등록 증명서 (수료생)
3. 확인증 (공통사항)	* 논문 발표 확인증 * 국제 학술 대회, 세미나 등 접수영수증 * 방문 기관의 공신력 있는 방문(초청)동의서
4. 결과물 (논문 및 학술대회 발표자)	* 제출 논문 사본 혹은 발표자료 사본 제출 * 학회 브로셔 및 발표 확인 자료 제출
5. 학회 일정표 및 국제학회 증빙서류	* 학회 시작일-종료일을 확인할 수 있는 자료 * 국제 학술 대회임을 증빙할 수 있는 서류
6. 여권 사본 및 외국인 등록증 사본 (공통사항, 온라인 제외)
7. 출입국을 증빙할 수 있는 서류 (공통사항, 온라인 제외)	* 비행기 티켓 or 출입국 사실 증명서
8. 여행자보험 가입 확인서 (공통사항, 온라인 제외)
9. 증빙 사진 또는 화면 캡쳐 (공통사항)	* 2 ~ 4 컷 정도의 증빙 사진 또는 온라인 화면 캡쳐
10. 통장 사본 (공통사항)	* 본인 명의 통장 사본
11. 개인 정보 수집・이용 동의서 및 지도교수 확인서 (공통사항)	<붙임 4> 참조
12. 온라인 학회 등록비 영수증	원화 영수증 포함

(3) 신청 기간

	서류접수 기간	지원금 지급 기간
2학기	2021년 12월 15일(수) 11:00 ~ 2021년 12월 31일(금) 17:00 (2021년 7월 1일 ~ 2021년 12월 31일 이전 기행에 한함)	2022년 1월 ~ 2월 중

(4) 신청 관련 문의

- 유선: 경희대학교 일반대학원 총학생회 02-961-0125 (11:00 ~ 17:00)

- 메일: khugs@khu.ac.kr

4. 선출 방법

(1) 선발 기준

- 계열별 균등분배 원칙(같은 연구실에서 다수의 지원자가 지원하는 경우 지원금을 1/N 하여 지급)

- 제시된 서류들의 제출 여부 (서류심사 기준 참고)

(2) 서류 심사 기준

※ 선발은 100% 서류심사로 진행되며, 세부적인 선발 기준은 아래 사항을 준함

학회 발표자
지원서	10점
발표 확인증 또는 초청 레터	20점
논문 또는 발표 실적물(포스터, PPT 등)	30점
등록비 영수증	20점
재학증명서	10점
증빙 사진	5점
개인 정보 수집・이용 동의서	5점

※ 서류 심사 과정에서 표절 및 복제, 허위 사실 발견 시 사전 연락 없이 심사 및 지원 대상에서 제외될 수 있으며, 추후 국제학술기행 사업 지원 대상에서 제외됨

※ 공고 이후 자치회비 납부자는 심사 대상에서 제외됨