각종양식

각종양식

국제학술기행 신청서 및 각종 양식
  • 작성일2021/12/27 16:18
  • 조회 340
국제 학술 기행 사업 개요
(1) 지원 범위
- 국외에서 개최되는 학술대회, 세미나에서 논문(포스터, 구술 발표 등)을 발표한 경우
- 코로나-19로 인해 온라인 학회 발표도 지원 가능(단, 국제학술대회임을 증명해야 함, 20~21년 한정)
  1. 07. 01 ~ 2021. 12. 31 이내에 진행된 학회에 참석한 경우에만 지원 가능
 
(2) 지원 대상
  1. 학년도 2학기 자치회비 납부자(단, 공고일 기준 추가납부는 불가능)
- 일반대학원 석・박사과정의 재학생
- 연구등록자 (수료생, 수료 시점으로부터 석사 1년, 박사 2년 이하)
- 일반대학원 원우가 아닌 경우 및 휴학생은 지원 대상에서 제외
- 교내 학회 발표, 학술 답사, 연구 관련 지원 사업과 중복 신청 불가
 
(3) 방문 국가
- 방문 국가는 국내를 제외한 국외에서 자유 선정(온라인 참석일 경우 해당사항 없음)
- 여행 제한 국가 제외(전쟁 혹은 분쟁지역, 온라인 참석일 경우 해당사항 없음)
- 본인 원 거주지와 동일한 지역은 제외(예: 중국 유학생 중국[대만, 홍콩, 마카오 포함] 기행 불가)
 
(4) 지원 금액
- 국가별 지원 금액의 차등은 경희대학교 예산 지원 내규에 따름.
  • 따라 우선순위를 부여함(단, 동일 점수 획득 금액이 예산을 초과하는 경우 1/N 진행)
- 지원 총 금액이 예산을 초과하는 경우 국가별 최대 지원 금액-지원자 수를 비율로 계산하여 지급함.
- 구성원이 다수인 논문 및 학술대회 발표의 경우, 지급액은 1/N으로 함. 단, 교수자와의 협업은 교수자를 제외한 대학원생(석, 박사과정)만을 구성원으로 인정함.(관련 증빙 서류 필요)
 
국가(지역)구분 최대 지원 금액
아시아 300,000원
남아시아(말레이시아, 싱가포르, 인도네시아) 400,000원
오세아니아, 중동 650,000원
북아메리카 700,000원
유럽 750,000원
남아메리카 1,000,000원
아프리카 1,000,000원
온라인 300,000원
 
 
3. 신청 안내
(1) 신청 방법 : 신청 기간 내 일반대학원 총학생회(본관 415호)로 방문 제출(평일, 11~17시)
- 서류의 진위 확인 및 누락 서류 확인을 위해 인터넷 접수 불가.
 
(2) 제출 서류
 
제출서류 비고
1. 지원서 (공통사항) <붙임 3> 참조
* 서명, 사진 1매 포함 제출
2-1. 재학증명서 (재학생)  
2-2. 연구등록 증명서 (수료생)  
3. 확인증 (공통사항) * 논문 발표 확인증
* 국제 학술 대회, 세미나 등 접수영수증
* 방문 기관의 공신력 있는 방문(초청)동의서
4. 결과물 (논문 및 학술대회 발표자) * 제출 논문 사본 혹은 발표자료 사본 제출
* 학회 브로셔 및 발표 확인 자료 제출
5. 학회 일정표 및 국제학회 증빙서류 * 학회 시작일-종료일을 확인할 수 있는 자료
* 국제 학술 대회임을 증빙할 수 있는 서류
6. 여권 사본 및 외국인 등록증 사본
(공통사항, 온라인 제외)		  
7. 출입국을 증빙할 수 있는 서류
(공통사항, 온라인 제외)		 * 비행기 티켓 or 출입국 사실 증명서
8. 여행자보험 가입 확인서
(공통사항, 온라인 제외)		  
9. 증빙 사진 또는 화면 캡쳐 (공통사항) * 2 ~ 4 컷 정도의 증빙 사진 또는 온라인 화면 캡쳐
10. 통장 사본 (공통사항) * 본인 명의 통장 사본
11. 개인 정보 수집・이용 동의서 및 지도교수 확인서 (공통사항) <붙임 4> 참조
12. 온라인 학회 등록비 영수증 원화 영수증 포함
 
(3) 신청 기간
 
  서류접수 기간 지원금 지급 기간
2학기 2021년 12월 15일(수) 11:00 ~ 2021년 12월 31일(금) 17:00
(2021년 7월 1일 ~ 2021년 12월 31일 이전 기행에 한함)		 2022년 1월 ~ 2월 중
 
(4) 신청 관련 문의
- 유선: 경희대학교 일반대학원 총학생회 02-961-0125 (11:00 ~ 17:00)
- 메일: khugs@khu.ac.kr

================================================================================================
<21.12.27 추가된 수정안- 온라인 국제 학술대회 지원 관련>
 
- 코로나-19의 창궐로 인해 위축된 일반대학원 원우들의 연구활동을 지원하기 위한 목적으로, 2021-2학기에 한해, 온라인 국제학술대회에 참석한 원우들을 지원하고자 함
- 조건: ① 학술대회 제출 연구실적의 저자(주저자 및 공동저자 포함)로 등재될 것 ② 해당 실적물을 통해 학술대회에서 발표를 ‘직접’수행할 것(학술대회의 발표자 확인 메일 또는 Proceeding을 통한 증빙 필수)
- ‘학술대회 발표장학’ 등 교내/외 타 장학 또는 특정 외부 프로그램과 중복 지원 불가능
- 학술대회 기준: ① 해외 단체 주최 학술대회 ② 국내 단체 주최 학술대회의 경우 전체 발표자 중 1/3 이상이 외국인, 또는 외국 기관 소속인 경우(전체 참가자에 대한 증빙 필수, 국내 단체이나 적 명성을 가지는 경우에도 발표자의 1/3 이상 조건이 충족되어야 함)